Під час оповіщення за допомогою приладів з автоматичною функцією фото- та відеофіксації створюється відео- та фотоархів всіх дій. Акт про відмову підписують мінімум двоє представників ТЦК, а його зміст зачитується особі, яка відмовилася. Після цього акт передається до керівництва районного чи міського ТЦК, що дає підстави для притягнення порушника до адміністративної відповідальності. У разі відмови пройти до військкомату, поліцейський, що входить до складу групи оповіщення, може затримати особу та доставити її до ТЦК. Це можливе на підставі статей 261 і 262 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Таким чином, навіть у випадку відмови від повістки особа може бути притягнена до відповідальності не тільки за відмову, а й за непокору. Процедура оповіщення та перевірки документів військовозобов’язаних є строго контролюваною. Для документування таких дій використовуються не лише бодікамери, але й відеореєстратори, що дозволяють безперервно записувати всі етапи взаємодії з громадянами. Всі ці заходи спрямовані на забезпечення точності та прозорості дій ТЦК під час мобілізації та мобілізаційних заходів.